HR expert (4/5 of 5/5)

Ben je een analytische en nauwkeurige HR expert? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Je voornaamste taken zijn:

  • Payroll en Comp & Ben
    • Maandelijkse verloning Nordic Collection (België i.s.m. Acerta, Nederland i.s.m. met lokale kantoren)
    • Jaarlijks bonussysteem indienen en uitkeren
    • Beheer extralegale voordelen alle kantoren:
      • Gsm’s en abonnementen
      • Woon-werk vergoedingen
      • Wachtvergoedingen noodtelefoon
      • Thuiswerkvergoedingen 
      • Fleet (verzekeringen, onderhoud, tankkaarten opvolgen)
      • Verzekeringen
      • Maaltijdcheques 
    • Uitwerken loon optimalisatie voor Nordic Collection België en op termijn Nederland: fietsleasing, mobiliteitsbudget, flexibele eindejaarspremie, extralegale voordelen…
    • Algemene kennis up to date houden van arbeidswetgeving en Comp & Ben Nederland en België
  • Personeelsadministratie vn
    • Aanspreekpunt personeelsvragen collega’s 
    • Verdere mee uitdenken en up to date houden juridisch beleid
    • Verdere ontwikkeling en beheer van onze tijdsregistratietool GPS (mogelijkse overgang mee begeleiden naar nieuw systeem)
  • Preventieadviseur
    • Opvolging correcte toepassing wetgeving inzake het Welzijn van de Werknemers
    • Jaarlijkse analyse preventiebeleid en opmaak preventieplan
    • Rapportering en verslaggeving preventiebeleid
    • Preventieprojecten opzetten en beheren (brandveiligheid, ergonomie, stresspreventie)
    • Van zodra van toepassing deelname maandelijkse gesprekken met CPWB, waarbij je fungeert als aanspreekpunt en coördinator tussen de Externe of Interne dienst voor Preventie op het Werk, de directie en de werknemers
  • Opzetten en verder opvolgen HR data/rapportering
    • Rapportering rond ziekte, overuren, turn-over,… opzetten en opvolgen
    • Performance data systeem optimaliseren en beheren
    • Jaarlijkse werknemerenquêtes mee uitwerken en verwerken
  • Coördineren of ondersteunen van HR projecten op basis van eigen ervaring en sterktes. Voorbeelden:
    • GDPR beleid
    • Implementatie nieuwe HR tools
    • L&D beleid rond bepaalde topics
    • Coördinatie en uitwerking grotere kantoorprojecten
  • Allround HR mindset
    • Als HR medewerker ben je flexibel inzetbaar en ondersteun je het team wanneer nodig. Je denkt proactief mee na over een optimale HR werking én vooral over Nordic Collection als aantrekkelijke werkgever. Belangrijke uitdagingen daarbij zijn onder andere de optimalisatie van interne communicatie, processen, L&D, internationalisering HR beleid en bewaken bedrijfssfeer- en waarden. Je komt terecht in een zelforganiserend team van 6 personen.

Als bedrijf doen we echter ook graag aan ‘jobcrafting’. We bespreken graag tijdens een persoonlijk gesprek wat jouw passies en sterktes zijn en hoe we die extra kunnen inzetten. Ook op langere termijn bieden we steeds kansen om (mee) te groeien.

Profiel

  • Je werkt graag en met veel passie. Je bent een eerlijke en enthousiaste teamplayer die houdt van een positieve en collegiale werksfeer.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in personeelsadministratie en/of payroll.
  • Je houdt van uitdagende projecten, maar steekt ook graag de nodige zorg in administratie. Hierin werk je uiterst nauwkeurig en efficiënt.
  • Je hebt een analytische geest en hebt een gezonde interesse in het analyseren en opzetten van data systemen en rapporten. Ervaring met excel (dynamische draaitabellen, power query) en power bi is een pluspunt!
  • Je komt terecht in een snel groeiend bedrijf, wat de nodige growth mindset en flexibiliteit Je bent ondernemend en kan goed om met « change ». Je denkt proactief na over HR opportuniteiten en noden in het kader van onze bedrijfsvisie.
  • Je hebt een commerciële instelling. Je denkt zowel in termen van “people” als “profit”. Efficiëntie, resultaten en werkgeluk gaan voor jou hand in hand.
  • Je spreekt professioneel Nederlands en Engels.
  • Je kiest één centraal kantoor als vaste werkplaats (Londerzeel, Melle, Nieuwegein of Brussel) in combinatie met thuiswerk.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur (fulltime of parttime, in onderling overleg).
  • Flexibele werkuren en locatie (combinatie thuiswerk en kantoor).
  • Uitdagende job met autonomie, impact en groei- en opleidingsmogelijkheden.
  • Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met leuke extra’s als workations en personeelskorting op al onze reizen. 
  • Open en dynamische werkomgeving met aandacht voor bedrijfswaarden, ondernemerschap en teamsfeer.
  • Startdatum: in overleg.

Vacature categorie: HR
Type vacature: Full Time Parttime
Vacature locatie: Brussel Londerzeel (BE) Melle (BE)
Taal: Nederlands (BE)

Reageer op deze functie

Maximum allowed file size is 1 Mo. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx