Stagiair(e) sales support 2023

Openstaande vacatures

Gepassioneerde student gezocht!

Ben je gebeten door Scandinavië en wil je meer te weten komen over deze wondermooie bestemmingen en de toeristische sector?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Locatie tewerkstelling: kantoor Melle

Team: IJsland, Canada/Alaska of Galtic

Periode: minimum 9 weken tussen periode januari 2023 en december 2023.

Job omschrijving

Een gevarieerd takenpakket afhankelijk van de noden en voorkennis, waarbij het vooral gaat om het ondersteunen van het team in dagelijkse administratieve taken maar ook voorbereidingen voor het volgende reisseizoen opstarten en ook mogelijkheid tot meeschrijven van teksten, nalezen en schrijven van blogs indien interesse.

O.a. maar niet aansluitend:

  • Voorbereiden van reisdocumenten voor onze reizigers in seizoen 2023
  • Na korte opleiding in het achterliggende back office programma van onze website mee content inputten, prijzen aanpassen, foto’s uploaden, teksten schrijven indien interesse en een vlotte pen
  • Input foto’s en content in onze klantenpresentatie tool 
  • Input content en bundelen van info ter voorbereiding van onze reizigersapp
  • Nalezen en kritisch bekijken van webteksten, reisdocumenten en content in het algemeen
  • Ondersteuning bij eenvoudig mailverkeer (versturen van automatische antwoorden op basis van eenvoudige offerte-aanvragen of info-aanvragen)
  • Opmaken van verzendlijsten voor brochures in Excel
  • Verzekeringslijsten doorsturen naar verzekering
  • Updaten van prijzen in leveranciersexcels ter voorbereiding seizoen 2022-2023 of 2023-2024.
  • Indien kennis van Servico Swingtravel ondersteunen bij het opmaken van bestelbonnen
  • Indien kennis van Amadeus GDS vluchten opzoeken en opties nemen

Profiel

  • Je bent vertrouwd met Office producten (Excel, Outlook)
  • Kennis van servico en/of Amadeus is meegenomen maar geen must
  • Je werkt heel nauwkeurig, kritisch en verantwoordelijk
  • Je hebt voeling met ons aanbod en het profiel van onze klanten
  • Je draagt klantvriendelijkheid, kwaliteit en oprechtheid hoog in het vaandel
  • Je spreekt/leest goed Nederlands. 
Vacature categorie: Admin
Type vacature: Stage
Vacature locatie: Melle (BE)
Taal: Nederlands (BE)

Reageer op deze functie

Maximum allowed file size is 1 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx